Verpflichtung von MDOK
MDOK s.r.o. verpflichtet sich, eine Kultur der Qualität, Integrität, Transparenz und nuklearen Sicherheit in sämtlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Nuklearindustrie zu fördern. Die einschlägigen Anforderungen werden konsequent angewendet und, soweit relevant, auch an unsere Lieferanten weitergegeben.
MDOK s.r.o. ist bestrebt, Betrug, Manipulation von Dokumenten, unrichtige Aufzeichnungen und die Nichteinhaltung freigegebener technischer und qualitativer Anforderungen zu verhindern.
Besonderer Schwerpunkt liegt auf der Prävention, Identifizierung und Behandlung von gefälschten, betrügerischen und verdächtigen Produkten und Komponenten (CFSI – Counterfeit, Fraudulent and Suspect Items) sowie auf der Vermeidung der Verwendung gefälschter oder nicht authentischer Produkte.
Während der Fertigung und innerhalb der Lieferkette können verschiedene unlautere Praktiken auftreten.
MDOK s.r.o. stellt deshalb Meldewege für solche Aktivitäten zur Verfügung, einschließlich der Möglichkeit, über das interne Meldesystem eine anonyme Meldung einzureichen.
Was sollte gemeldet werden?
Verdachtsfälle sollten insbesondere bei folgenden Sachverhalten ernst genommen und gemeldet werden:
- Gefälschte oder manipulierte Materialien, Komponenten, Ersatzteile oder Produkte;
- Unrichtige, gefälschte oder irreführende Zertifikate, Werkstoffprüfbescheinigungen, Prüfberichte oder sonstige Aufzeichnungen;
- Verdacht auf Manipulation der Materialidentifikation, Fertigungsdaten, Schmelzennummern oder Ergebnisse von Prüfungen und Kontrollen;
- Nichteinhaltung freigegebener Verfahren, technischer Spezifikationen, Schweißanforderungen oder Anforderungen an die Qualitätskontrolle;
- Vorsätzliche Verschleierung von Nichtkonformitäten, Fälschung von Angaben, Betrug,
- Korruption oder sonstiges Verhalten, das die Qualität, Sicherheit oder Integrität einer Lieferung für die Nuklearindustrie beeinträchtigen könnte.
Wie kann ein Hinweis gemeldet werden?
Jeder Mitarbeiter, Lieferant, Unterauftragnehmer, Geschäftspartner oder jede andere Person, die über relevante Informationen zu möglichem Fehlverhalten, Fälschungen, Manipulationen oder sonstigen unlauteren Praktiken verfügt, wird aufgefordert, einen geeigneten Meldekanal zu nutzen.
Bei Sachverhalten im Zusammenhang mit Kundenprojekten, nuklearer Sicherheit oder spezifischen Kundenanforderungen sind zusätzlich die geltenden vertraglichen Anforderungen und internen Verfahren von MDOK einzuhalten.
MDOK s.r.o. hat sowohl interne als auch externe Meldewege eingerichtet.
Interner Prozess – Trust Box
Bei MDOK s.r.o. steht ein internes Meldesystem mit der Bezeichnung „Trust Box“ zur Verfügung.
Es befindet sich im Besprechungsraum im zweiten Obergeschoss.
Jeder Mitarbeiter von MDOK kann über dieses System anonym eine Meldung, Beschwerde oder einen Hinweis auf einen möglichen unlauteren Vorgang einreichen.
Die Trust Box wird wöchentlich durch den Qualitätsmanager kontrolliert.
Eingegangene Meldungen werden anschließend gemäß den geltenden internen Verfahren bearbeitet und mit der Unternehmensleitung kommuniziert.
Dabei werden die Vertraulichkeit und eine unparteiische Bewertung der gemeldeten Sachverhalte berücksichtigt.
Externer Prozess
Zusätzlich werden Links zu den externen Meldesystemen der EDF-Gruppe und der französischen Aufsichtsbehörde ASNR bereitgestellt.
Diese Systeme unterliegen ihren eigenen Regeln, Zuständigkeitsbereichen und Annahmebedingungen für Meldungen.
EDF – Meldesystem
Das Meldesystem der EDF-Gruppe dient der Meldung von Sachverhalten, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen, insbesondere in den Bereichen Ethik, Compliance und weiteren festgelegten Themengebieten.
EDF-Meldesystem öffnen
ASNR – Meldung an die nukleare Aufsichtsbehörde
ASNR (Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection) ist die französische Behörde für nukleare Sicherheit und Strahlenschutz.
Die Meldemöglichkeiten und Annahmebedingungen richten sich nach den geltenden Bestimmungen und dem Zuständigkeitsbereich der Behörde.
ASNR-Meldeseite öffnen – Sicherheitsbedenken
(https://regulation-oversight.asnr.fr/report-a-safety-concern)
Unser Grundsatz bei MDOK s.r.o.
Sicherheit, Qualität, korrekte Dokumentation und die Integrität der Lieferkette sind wesentliche
Bestandteile unserer Verantwortung gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und der Nuklearindustrie.
Hinweise sollten verantwortungsbewusst, in gutem Glauben und auf Grundlage der verfügbaren Informationen gemeldet werden. Jede Meldung sollte gemäß den geltenden Bestimmungen geprüft werden, wobei Vertraulichkeit und der Schutz der meldenden Person im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Vorschriften und der Regeln des jeweiligen Meldesystems zu berücksichtigen sind.