Záväzok spoločnosti MDOK
Spoločnosť MDOK s.r.o. sa zaväzuje podporovať kultúru kvality, integrity, transparentnosti a jadrovej bezpečnosti vo všetkých svojich činnostiach súvisiacich s jadrovým priemyslom. Príslušné požiadavky dôsledne uplatňuje a v relevantnom rozsahu prenáša aj na svojich dodávateľov.
Spoločnosť MDOK s.r.o. sa usiluje predchádzať podvodom, manipulácii s dokumentáciou, nepravdivým záznamom a nedodržiavaniu schválených technických a kvalitatívnych požiadaviek.
Osobitný dôraz kladie na prevenciu, identifikáciu a riešenie prípadov falšovaných, podvodných a podozrivých položiek (CFSI – Counterfeit, Fraudulent and Suspect Items), ako aj na predchádzanie používaniu falšovaných alebo nepravých výrobkov (FAKE).
V priebehu výroby a v rámci dodávateľského reťazca môže dôjsť k rôznym nekalým praktikám. Preto má spoločnosť MDOK s.r.o. zavedené možnosti nahlasovania takýchto činností vrátane možnosti anonymného oznámenia prostredníctvom interného oznamovacieho systému.
Čo je potrebné oznámiť?
Podozrenie je potrebné brať vážne najmä v prípade:
- falšovaných alebo pozmenených materiálov, komponentov, náhradných dielov či výrobkov;
- nepravdivých, sfalšovaných alebo zavádzajúcich certifikátov, materiálových atestov, protokolov o skúškach alebo iných záznamov;
- podozrenia na manipuláciu s identifikáciou materiálu, výrobnými údajmi, číslami tavieb (Heat Numbers) alebo výsledkami kontrol a skúšok;
- nedodržiavania schválených postupov, technických špecifikácií, požiadaviek na zváranie alebo požiadaviek na kontrolu kvality;
- úmyselného zatajenia nezhody, falšovania údajov, podvodu,
- korupcie alebo iného konania, ktoré môže ohroziť kvalitu, bezpečnosť alebo integritu dodávky pre jadrový priemysel.
Ako postupovať?
Každý zamestnanec, dodávateľ, subdodávateľ, obchodný partner alebo iná osoba, ktorá má relevantné informácie o možnom pochybení, falšovaní, manipulácii alebo inom nekalom konaní, je vyzvaná, aby využila vhodný oznamovací kanál.
V prípadoch týkajúcich sa zákazníckych projektov, jadrovej bezpečnosti alebo osobitných požiadaviek zákazníka je potrebné postupovať aj v súlade s príslušnými zmluvnými požiadavkami a internými postupmi spoločnosti MDOK.
Spoločnosť MDOK s.r.o. má zavedené interné a externé možnosti nahlasovania.
Interný proces – Trust Box
V spoločnosti MDOK s.r.o. je k dispozícii interný oznamovací nástroj s názvom „Trust Box“, ktorý je umiestnený v zasadacej miestnosti na druhom poschodí.
Každý zamestnanec spoločnosti MDOK môže prostredníctvom tohto nástroja anonymne vložiť oznámenie, sťažnosť alebo informáciu o podozrení na nekalú činnosť.
Trust Box kontroluje každý týždeň Manažér kvality.
Prípadné oznámenia sa následne riešia a komunikujú s vedením spoločnosti v súlade s príslušnými internými postupmi, s dôrazom na dôvernosť a nestranné posúdenie oznámených skutočností.
Externý proces
K dispozícii sú aj odkazy na externé oznamovacie systémy skupiny EDF a francúzskeho jadrového dozorného orgánu ASNR.
Tieto systémy sa riadia vlastnými pravidlami, rozsahom pôsobnosti a podmienkami prijímania oznámení.
EDF – systém oznamovania
Oznamovací systém skupiny EDF je určený na nahlasovanie záležitostí, ktoré spadajú do jeho pôsobnosti, najmä v oblasti etiky, dodržiavania predpisov a ďalších definovaných oblastí.
Otvoriť oznamovací systém EDF
ASNR – oznamovanie jadrovému dozornému orgánu
ASNR (Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection) je francúzsky orgán zodpovedný za jadrovú bezpečnosť a radiačnú ochranu.
Možnosti oznamovania a podmienky prijímania oznámení sa riadia pravidlami a rozsahom pôsobnosti tohto orgánu.
Otvoriť stránku ASNR – oznamovanie bezpečnostných rizík
(https://regulation-oversight.asnr.fr/report-a-safety-concern)
Naša zásada v spoločnosti MDOK s.r.o.
Bezpečnosť, kvalita, pravdivosť dokumentácie a integrita dodávateľského reťazca sú neoddeliteľnou súčasťou našej zodpovednosti voči zákazníkom, obchodným partnerom a jadrovému priemyslu.
Podozrenia je potrebné oznamovať zodpovedne, v dobrej viere a na základe dostupných informácií.
Každé oznámenie sa má posúdiť v súlade s príslušnými pravidlami, s dôrazom na dôvernosť a ochranu oznamovateľa v rozsahu stanovenom platnými právnymi predpismi a pravidlami príslušného oznamovacieho systému.